Datenschutzerklärung der Kaffeekunst Wien GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Kaffeekunst Wien GmbH ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Tätigkeiten ist:
Kaffeekunst Wien GmbH
Währinger Straße 132/3
1180 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 478 63 92
Website: katstil.pro
Unser Unternehmen ist im Bereich Kaffee tätig, insbesondere im Zusammenhang mit dem Angebot, der Vermarktung und dem Vertrieb von Kaffeeprodukten, damit verbundenen Dienstleistungen sowie der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten und Geschäftspartnern.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Nutzung unserer Website oder unserer Leistungen können folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten, etwa Name, Anrede, Firma
- Kontaktdaten, etwa Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, etwa Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Vertrags- und Bestelldaten, etwa bestellte Produkte, Liefer- und Rechnungsdaten
- Zahlungsdaten, soweit für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich
- Technische Nutzungsdaten, etwa IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten
- Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen
Wir erheben personenbezogene Daten in der Regel direkt bei Ihnen, etwa wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, Produkte bestellen oder sonstige Leistungen in Anspruch nehmen. In bestimmten Fällen können Daten auch aus öffentlichen Quellen oder von Dritten stammen, sofern dies rechtlich zulässig ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- zur Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- zur Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen
- zur Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- zur Pflege von Kundenbeziehungen und zur Verbesserung unseres Angebots
- zur Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- gegebenenfalls zu Marketingzwecken, soweit gesetzlich zulässig oder Sie eingewilligt haben
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Situation auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, der Verbesserung unserer Leistungen und der Vermeidung von Missbrauch liegen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Webanalyse- und Sicherheitsdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- und Logistikdienstleister
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Rechtsberater
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit rechtlich erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, erfolgen.
Sofern in Einzelfällen Dienstleister mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie – soweit gesetzlich erforderlich – gesondert darüber.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten werden grundsätzlich gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben, gespeichert.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weiteren gesetzlichen Pflichten bestehen.
- Technische Protokolldaten werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.
- Daten, die auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Die Kaffeekunst Wien GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung laufend angepasst.
Zu den Schutzmaßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Schulung von Mitarbeitenden im Datenschutz
- Verfahren zur Erkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Geltendmachung von Ansprüchen können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Kaffeekunst Wien GmbH
Währinger Straße 132/3
1180 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 478 63 92
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Kaffeekunst Wien GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder technische Abläufe ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Aufrufs aktuelle Fassung.
Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.